Mielőtt belevágnánk a konkrét példákba, engedd meg, hogy megosszak veled néhány kulcsfontosságú tapasztalatot, amit az elmúlt időszakban az ügyfeleimmel közösen gyűjtöttünk az AI használata során:
Mit tanultam meg az AI-ról az elmúlt hónapokban? 💡
Ne becsüld alá! Az esetek 99%-ában tudott segíteni – ha nem is teljes megoldással, de jelentősen felgyorsította és előremozdította a munkát. Szóval mielőtt legyintenél, hogy „á, ez úgysem tud ebben segíteni”, inkább kérdezd meg tőle!
A világos kommunikáció kulcsfontosságú. Az AI nem gondolatolvasó, viszont ha pontosan megfogalmazod, mit szeretnél, meglepően jól teljesít. Szánj időt a gondolataid rendszerezésére, mielőtt megfogalmazod a kérésed.
Tanítsd, mint egy új kollégát! Mutass neki példákat, korábbi anyagokat – minél többet lát a Te stílusodból és elvárásaidból, annál jobban fog igazodni hozzájuk.
Használj több AI-t párhuzamosan! A ChatGPT, Claude és Gemini mind kicsit másban erős. Ne ragadj le egynél – versenyeztesd őket! És ha valamelyik különösen bevált, ne sajnáld rá a havi 20 eurót a prémium verzióra.
Ne félj visszajelezni! Ha az első verzió nem az igazi, kérj módosításokat vagy alternatív megoldásokat. Az AI-t nem sérted meg a kritikával 😉
Légy reális az elvárásaiddal! Egy 10 órás munkát nem fog 1 perc alatt megoldani. De ha jól instruálod, a 10 órából simán lehet 1 óra. Nem rossz, ugye?
Pro tipp: Kérdezd meg az AI-t, mire van szüksége tőled a jobb eredményhez. Sokszor meg fog lepni a válaszával!
Most pedig nézzük meg, hogyan tudod ezeket a tapasztalatokat azonnal hasznosítani három olyan területen, ami a legtöbb vállalkozónak napi szinten okoz fejfájást:
1. E-mail és chat kommunikáció automatizálása ✉️
Ismered azt az érzést, amikor reggel belenézel a levelezésedbe, és már akkor elfárad a szemed? A jó hír, hogy az AI szuper hatékonyan tud segíteni az alapvető kommunikációban.
Konkrét példa: Az egyik ügyfelem naponta 40-50 hasonló jellegű árajánlat-kérést kap. Korábban 10-15 percet töltött egy-egy válasszal. Most a ChatGPT-vel 2-3 perc alatt elkészül egy személyre szabott ajánlattal.
Így használd:
- Készíts egy alap sablont a tipikus válaszaidból
- Mutasd meg az AI-nak egy példán keresztül, milyen stílusban szeretnél kommunikálni
- Add meg a kulcsinformációkat, amiket mindig bele kell építenie a válaszba
Azonnali használatra: Ha Claude-ot vagy ChatGPT-t használsz, ezt a promptot próbáld ki: „Írj egy professzionális, de barátságos e-mail választ. A stílus legyen [add meg a márkád stílusát]. Az alábbi információkat mindenképp építsd bele: [kulcspontok]. A válasz ne legyen hosszabb 3-4 bekezdésnél.”
2. Dokumentumok és riportok feldolgozása 📊
Ki szereti átbogarászni a hosszú PDF-eket vagy excel riportokat? Na ugye! Az AI pillanatok alatt kiemeli a lényeget és actionable insightokat ad.
Konkrét példa: Egy webshop tulajdonos ügyfelem hetente kapott 15 oldalas analitikai riportokat. Most az AI segítségével 2 perc alatt kiemel minden fontos trendet és anomáliát.
Így használd:
- Másold be a dokumentum releváns részeit az AI-ba
- Kérd meg, hogy emelje ki a főbb pontokat és trendeket
- Kérj konkrét javaslatokat a számok alapján
Azonnali használatra: „Elemezd az alábbi adatokat és válaszolj ezekre: 1) Mik a főbb trendek? 2) Milyen anomáliákat látsz? 3) Mi a 3 legfontosabb actionable insight? Az elemzés legyen tömör és üzleti szemléletű.”
3. Social media és marketing tartalmak készítése 🎯
A rendszeres, minőségi tartalom készítése az egyik legnagyobb kihívás. De az AI ebben is lehet a jobbkezed!
Konkrét példa: Egy tanácsadó ügyfelem korábban 2 órát töltött egy LinkedIn poszt tökéletesítésével. Most az AI-val 15 perc alatt elkészül egy teljes heti kontentterv.
Így használd:
- Adj meg egy témát és 3-4 főbb gondolatot
- Határozd meg a célközönséged és a tone of voice-t
- Kérj több verziót és variációt
Azonnali használatra: „Készíts egy LinkedIn poszt vázlatot erről a témáról: [téma]. Célközönség: [célcsoport]. Stílus: szakmai, de közvetlen. A poszt tartalmazzon: 1) Figyelemfelkeltő kezdést 2) Egy személyes sztorit vagy példát 3) 3 konkrét tanulságot 4) Cselekvésre ösztönző zárást”
Még egy hasznos példa a gyakorlatból 💪
Tegnap épp egy izgalmas feladatot oldottam meg a Claude segítségével, amit muszáj megosztanom veletek: Volt 20 db számla egy PDF-ben, mindegyiken több tétel. A cél az volt, hogy ezeket szépen táblázatba rendezzem.
Manuálisan? Jó 1 óra Ctrl+C, Ctrl+V nyomkodás. AI-val? Pillanatok alatt megvolt az 50 tétel listája, szépen táblázatba rendezve, azonnal beilleszthető formában a Google Sheetsbe. A legjobb az egészben? A promptot elmentettem, így legközelebb még gyorsabban megy majd.
Fontos tanulság az út végére! ⚡
Ahogy a fenti példák is mutatják, az AI hihetetlen időspórolást tud hozni a mindennapokba. DE! A megosztott promptok inkább inspirációnak jók, nem kőbe vésett szabályok. Bátran kísérletezz velük, alakítsd őket a saját igényeidre.
Néha elsőre nem fog működni – de ne add fel! Minden próbálkozással közelebb kerülsz a tökéletes megoldáshoz. És ha megvan a jól működő prompt? Mentsd el! Hidd el, még sokszor jól fog jönni.
Hozzászólások